1. MỤC ĐÍCH
Duy trì tính khả dụng của các tệp, bảo mật vật lý của thiết bị thông tin và chuẩn hóa các biện pháp kiểm soát an ninh của chúng.
2. PHẠM VI
Các loại thiết bị máy tính và file máy tính trong công ty.
3. QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
Bộ phận MIS: Lập kế hoạch, tiến hành thực hiện biện pháp bảo vệ dự phòng và bảo mật khác nhau cho các tệp dữ liệu, các thiết bị.
4. MỤC TIÊU QUẢN LÝ
4.1. Các loại file máy tính phải backup thích hợp, định kỳ kiểm nghiệm các loại thiết bị máy tính, đảm bảo tính sử dụng.
4.2. Các loại file máy tính và thiết bị máy tính phải bảo quản thích đáng, thực hiện quản lý an toàn.
5. GIẢI THÍCH QUY TRÌNH THAO TÁC
5.1. Quản lý file.
Tệp, mục lục hệ thống bên trong ổ cứng phải sắp xếp định kỳ. Đối với những tệp, mục lục không cần thiết do người có chuyên môn xóa hoặc thiết lập lại, nhằm tiết kiệm không gian sử dụng ổ cứng và tăng hiệu suất hoạt động hệ thống.
5.2. Backup.
5.2.1. Theo mức độ quan trọng của tài liệu, tệp phục vụ nhu cầu sử dụng, tiến hành sao lưu hoặc khôi phục lại dữ liệu.
5.2.2. Hệ thống phải backup mỗi ngày, thực thi backup hàng tháng, công việc backup phải xác thực thực hiện, để đảm bảo khi hệ thống phát sinh lỗi có thể phục hồi, tiết kiệm thời gian phục hồi và sửa đổi lỗi của hệ thống.
5.2.3. Trong “Bảng hồ sơ backup”, trong bảng phải ghi vào ngày backup, tên file, mã file backup, vị trí lưu.
5.2.4. Chủ quản của bộ phận MIS phải định kỳ kiểm tra tính hoàn chỉnh của dữ liệu backup.
5.2.5. Các ổ cứng backup phải ghi rõ nội dung của dữ liệu, định kỳ để trong tủ chống ẩm, để ở nơi khác.
5.2.6. Tất cả các vị trí lưu trữ phương tiện phải được trang bị các thiết bị chống cháy, chống ẩm, chống nước và chống bụi, thiết bị chữa cháy và thường xuyên thực hiện các thử nghiệm để đảm bảo an toàn cho việc lưu trữ.
5.3. An toàn quản lý thiết bị.
5.3.1. Các máy trạm và máy tính cá nhân hoặc máy tính xách tay v.v… phải có phần mềm chống virus, tránh file bị virus hủy.
5.3.2. Thiết bị thông tin quan trọng cần được đưa vào quản lý tài sản theo “Chu kỳ tài sản cố định” và được bảo trì thường xuyên để đảm bảo hoạt động bình thường của máy.
6. TRỌNG ĐIỂM QUẢN LÝ
6.1. Các loại file hệ thống, file cài đặt và file cơ sở dữ liệu phải backup định kỳ.
6.2. Khi trong quá trình backup có phát sinh lỗi phải viết báo cáo xử lý lỗi backup để kiểm tra.
6.3. Các ổ cứng backup có đúng cách bảo quản không ?
6.4. Các loại thiết bị quan trọng có bộ lưu điện không ?
6.5. Các loại thông tin quan trọng có định kỳ duy trì không ?
7. BẢNG BIỂU SỬ DUNG HOẶC ĐÍNH KÈM
7.1. Bảng hồ sơ backup.